عقد بتاريخ 5/3 /2008 المؤتمر الكشفي لانتخاب هيئة ادارية جديدة لمفوضية محافظة بيت لحم وتم من خلاله
*** تقديم استقالة الهيئة القديمة
*** استلام المفوض الكشفي ادارة المؤتمر والذي رحب فيه المفوض القائد عودة بشارة بقادة المجموعات وقادة الفرق في المحافظة واوضح فيه اهمية هذا الاجتماع ونتائجه والذي اثنى من خلاله على دور الهيئة القديمة وطالب بالتركيز على الاهداف الكشفية والتخلي عن الطبل والزمر والعمل بكل جهد من اجل جيل كشفي يلم باهداف الحركة الكشفية ووعدهها وقانونها ودورها الريادي في خلق جيل واعي لقيادة المرحلة القادمة تلاه
***عرض التقرير اللاداري والذي عرضه رئيس الهية السابق ق : جريس قمصية والذي بين فيه انجازات ونشاطات المفوضية خلال عامين وقدم توصيات الى الهيئة الجديدة لمتابعتها
*** ثم قدمت القائدة عايدة بيبون التقرير المالي
ثم شكر القائد المفوض عوده بشارة الهيئة على انجازاتها واعلن فتح باب الترشيح للهيئة الجديد وقد ترشح كل من القادة التالية اسمائهم وليد الشتلة - حنا الزعمط - عايدة بيبون
عطاف جبران - الياس جحا - خليل فرهود - مجيد هواش
ولعدم ترشح غيرهم يكونو قد فازو بالتزكية
وقد تم رفع كتاب خاص بذلك الى جمعية الكشافة والمرشدات الفلسطينية لاعتمادهم ومباركة هذه الخطوة الكشفية الديمقراطية